Privacyverklaring Future Nails
Future Nails hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
Future Nails verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verantwoordelijke
Future Nails
E-mail: info@futurenails.nl
Website: www.futurenails.nl
Future Nails is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je een opleiding volgt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Factuurgegevens
- Betaalgegevens
- Inschrijfgegevens voor opleidingen
- Correspondentie via e-mail of contactformulier
- Evaluatieformulieren
- Eventuele foto’s of video’s waarvoor toestemming is gegeven
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is of hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verleend.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van inschrijvingen voor opleidingen, trainingen en workshops.
- Het uitvoeren van overeenkomsten.
- Het verwerken van bestellingen.
- Het versturen van facturen.
- Het beantwoorden van vragen.
- Het informeren over wijzigingen van lessen.
- Het versturen van certificaten.
- Het verbeteren van onze dienstverlening.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen, uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang;
- toestemming van de betrokkene.
5. Bewaartermijnen
Future Nails bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld:
- Administratie en facturen: 7 jaar (Belastingdienst).
- Klachtenregistratie: 5 jaar.
- Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn.
6. Verstrekking aan derden
Future Nails verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Met bedrijven die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.
7. Beveiliging
Future Nails neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Wij zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot persoonsgegevens.
8. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren.
Indien wij marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via de cookiebanner.
9. Nieuwsbrief
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij je e-mailadres uitsluitend voor het versturen van informatie over opleidingen, workshops, aanbiedingen en nieuws.
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
10. Foto- en videomateriaal
Tijdens opleidingen, trainingen en workshops kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Dit beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor promotionele doeleinden wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer de wet dit toestaat.
Indien je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit vooraf aan ons doorgeven. Wij houden hier uiteraard rekening mee.
11. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- verwerking te beperken;
- gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
info@futurenails.nl
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op je verzoek.
12. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop Future Nails met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanvullende bepalingen
- Nieuwsbrief
Future Nails verstuurt periodiek een digitale nieuwsbrief met informatie over opleidingen, workshops, nieuwe producten, acties en evenementen.
Je ontvangt deze nieuwsbrief alleen wanneer:
je hiervoor toestemming hebt gegeven; of
je reeds klant bent en de nieuwsbrief betrekking heeft op vergelijkbare producten of diensten, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Je kunt je op ieder moment eenvoudig afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar info@futurenails.nl.
- WhatsApp-communicatie
Voor een goede begeleiding tijdens opleidingen kan Future Nails gebruikmaken van WhatsApp-groepen of andere digitale communicatiekanalen.
Deze groepen worden uitsluitend gebruikt voor:
het delen van lesinformatie;
huiswerkopdrachten;
leswijzigingen;
praktische mededelingen;
ondersteuning tijdens de opleiding.
Deelname aan een WhatsApp-groep is vrijwillig. Houd er rekening mee dat andere deelnemers je telefoonnummer kunnen zien wanneer je deelneemt aan een groepschat.
- Online leeromgeving
Wanneer een opleiding gebruikmaakt van een online leeromgeving of digitaal lesmateriaal, worden de benodigde persoonsgegevens verwerkt om toegang te verlenen tot de leeromgeving en de voortgang van de opleiding te registreren.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor onderwijsdoeleinden en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het functioneren van de leeromgeving of wettelijk verplicht is.
- Cameratoezicht
Ter bescherming van de veiligheid van medewerkers, cursisten, bezoekers en eigendommen kan Future Nails gebruikmaken van cameratoezicht in en rondom het pand.
De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij een wettelijke verplichting of een incident aanleiding geeft om de beelden langer te bewaren.
- Beeldmateriaal tijdens opleidingen
Tijdens opleidingen, trainingen en workshops kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor opleidings- en promotionele doeleinden, zoals gebruik op de website, social media, drukwerk en andere uitingen van Future Nails.
Wanneer je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit voorafgaand aan de opleiding aan ons doorgeven. Future Nails zal hier uiteraard rekening mee houden.
18. Wijzigingen
Future Nails behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wet- of regelgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
Future Nails
Opleidingen • Groothandel • Nagelproducten